林晓琳说: 其实那天彭老师就问过我了。劳动合同签订和社保关系的办理,在我们公司其实基本上是一回事,差不多就是同时办理。当员工离开原公司的时候,原来的单位要给员工办理停保手续,首先就去社保局失业办办理解除合同备案,再凭一式两份的变动申报表办理停保,员工停保必须是单位办理,一般个人还不好办理。如果转出社保,员工在离职时,单位开出离职证明,员工凭离职证明到参保地社保局申请迁移社保办理缴费凭证。既然离开了原单位,那么员工的个人档案就要转出,员工要自行申请领取档案或者由员工新单位拿接收函来调取都可以。员工到新单位来,要到老单位拿来养老保险手册、档案和退工通知单、员工在原参保地迁出社保时办理的缴费凭证,到我公司所在的区里的社保局申请员工社保帐户合并。
我说: 这样那样的,看起来还是比较麻烦的。
林晓琳拿来一文件夹,翻开来对我说: 其实,现在已经很简化了。我这里的流程包括: 员工入职新办理劳动关系,我就先到区里的社保局就业办办理新增手续(签订招用人员登记表),然后和员工签订劳动合同,接着网上备案,再到社保局办理备案书面手续,最后到账户科办理人员增加就可以了。如果是劳动关系转移,流程是这样的: 到就业办办理二次就业手续(前单位劳动关系手续需齐全),签订劳动合同,网上备案,社保局办理备案手续,账户科办理人员增加。如果员工在我这里离职的话,离职的流程是: 公司和他签订《解除终止劳动合同证明书》、填写《失业员工登记表》,网上离职备案,社保局办理离职备案手续,失业科办理失业登记, 账户科办理人员减少。
她接着说: 事情说麻烦也麻烦,关键是一步步的走,关键是每一步的材料要提前准备好。没做过的一头雾水,对于经常跑社保关系的 HR 们, 一个完整的流程走下来就了解得差不多了,今后就按照程序走就是了。社
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